Разделы сайта
Выбор редакции:
- Прошивка htc desire 300. Подготовка к прошивке
- Обзор USB кабелей с магнитным адаптером
- Как купить криптовалюту EOS за рубли По их словам, эти достоинства таковы
- Что влияет на скорость работы компьютера Что зависит от процессора в играх
- Сброс до заводских настроек Windows Как сбросить все настройки на windows 8
- Какой IPhone лучше купить Что лучше 5 или 5c
- Форматы печатных изданий
- Алгоритм шифрования данных
- Арм генерации ключей 1.0 0.45. Арм генерации ключей. Рис.8 Диалоговое окно. Роли пользователя
- Как повысить производительность ПК
Реклама
Макрос в 16 экселе. Примеры макросов Excel. Ищем и используем функцию |
Грамотно организовать процесс работы в эксэле помогут такие объекты, как макросы в Excel. Рассмотрим более подробно все особенности работы с данными объектами в пакете программ MS Office. Благодаря использованию макросов, каждая ячейка вашего документа может быть автоматизирована. Это происходит за счет того, что пользователь записывает все действия во время их создания. Что такое макросы и зачем они нужныС макросами можно работать в любой из программ пакета MS Office. Прежде всего они нужны для того, чтобы грамотно организовать работу пользователя в программе. Они необходимы, чтобы не выполнять однотипные задачи и действия по несколько десятков раз. Их создание и использование поможет существенно сэкономить время и максимально автоматизировать роботу в программе. Важно! Благодаря созданному макросу можно просто мгновенно выполнять работу, в то время, как выполнение вручную занимало бы много времени. Его тело, по сути, состоит из инструкций, которые говорят программе о том, что необходимо делать, если пользователи выбирает тот или иной. С понятием макроса можно также столкнуться в программе Ворд, но в Экселе он имеет несколько преимуществ:
Создание собственных макросов в Excel 2010, 2007, 2013Рассмотрим более подробно примеры создания в Excel 2007, 2013:
Как включать и работать с макросами в ExcelДля этого следуйте нижеприведенной инструкции:
Макрос удобнее всего использовать, когда определенная ячейка нуждается во многоразовом копировании. Создание и удаление макросовМакросы создаются с помощью языка программирования под названием Visual Basic (или просто аббревиатура VB). При этом, процесс создания настолько автоматизирован, что его может создать даже пользователь, который никогда не сталкивался с программированием. Впервые технология создания макросов в программе Эксель была усовершенствована и стала доступна для использования простыми юзерами в версии 2007-го года. Удобнее всего их создавать в таких версиях Ворда: 2007, 2010, 2013. Меню макросов Макрос состоит из так называемых макрооператоров. Макрооператоры – это и есть тот набор действий, которые он должен выполнить в установленном пользователем порядке. Существую разные типы операторов. Некоторые даже могут выполнять те действия, которые связаны с выполнением. В то же время практически девяносто процентов всех представленных в программе макрооператоров выполняют функции обычных кнопок и значков на панели инструментов программы. Таким образом каждая ячейка будет выполнять свою работу. Самый простой способ, чтобы начать создание собственного пользовательского макроса – это открыть средство записи. Процесс создания сводится к тому, что пользователю необходимо запустить записывающее средство, затем повторить все действия, которые следует автоматизировать. Макрос их переведет в язык программирования и запомнит все проделанные пользователем команды. Чтобы удалить макрос, следуйте инструкции:
Давайте рассмотрим способы создания макросов в Excel. Первым делом Вам необходимо проверить настройку безопасности для того, что бы макросы были включены, иначе ничего не получится. Перейдите главное меню «Сервис-Макрос-Безопасность » Поставьте флажок уровня на низкую (при запуске книг с макросами Excel вопросов о блокировке не задает) или среднюю (будет выдаваться предупреждение). Для учебных целей можно установить безопасность на низкую. Перезапустите Excel. В Excel есть два способа создания макроса:
Первый способ легкий и не требует никаких знаний в программировании. Достаточно в главном меню выбрать Сервис- >Макрос->Начать запись…
В открывшемся окне записи макроса необходимо указать его имя, которое будет выводиться в списке доступных макросов, можно добавить описание (для чего макрос, автор и т.д.), присвоить клавишу для быстрого запуска и указать в какую книгу сохранить макрос. После нажатия «OK » начнется запись Теперь, все что Вы будете делать в рабочей книге (добавлять, изменять, удалять, создавать сводные и т.д.) все будет записываться. Для примера напишите в ячейке B3=45, B4 = 5, а в В5 формулу «=В3+B4*10». Для остановки записи необходимо нажать соответствующую кнопку: После завершения записи наш макрос появится в списке Сервис->Макрос->Макросы ( Alt+ F8)
Остается его только выбрать и нажать «Выполнить ». Все действия, которые мы произвели во время записи, с точностью повторятся. Для проверки очистите лист и выполните макрос. Но такой способ не удобен и практически в дальнейшем применить запись невозможно т.к. отсутствует универсальность. Плюс в том, что мы записывая какие либо действия получаем готовый код, который в умелых руках становится универсальным и затачивается под необходимые задачи. Давайте рассмотрим, какой код был записан. Для этого нажмите кнопку «Изменить» в меню Сервис->Макрос->Макросы . Откроется следующий код: Sub
Макрос1() Sub … End Sub – все макросы запускаемые через меню Сервис->Макрос->Макросы начинаются с ключевого слова Sub (процедура). Далее следует название процедуры «Макрос1», оно же имя нашего макроса которое указывается в момент начала записи. Пустые скобки обязательны! Следует учесть, что «запускаемая» процедура не должна содержать никаких параметров, иначе макрос исчезнет из списка. Все процедуры в VB завершаются командой End Sub . Sub имеет дополнительные ключевые слова Private и Public , определяющие зону видимости процедуры. Об этом будет рассказано в следующих статьях. Range(" B3"). Select – эта и последующие команды были записаны когда мы выделяли ячейки B3, B4, B5. ActiveCell.FormulaR1C1 – команда записывающая значение или формулу в выделенную ячейку после знака равенства. Данная запись присвоения ячейке значения и формулы не очень удобна. На следующих уроках мы будем использовать свойство Cells объекта рабочего листа Worksheet. Вот и все. Простейшие действия записаны, но вот только такую запись на практике не применить. Второй способ, запись кода VBA вручную. Данный способ будет рассмотрен на следующем уроке и на всех последующих, будем работать только вторым способом. Ну и напоследок, видео-демонстрация записи макроса. Видео: Запись макроса в Excel
Таблицами или другими объектами Office часто возникают ситуации, когда необходимо проделывать один и тот же действий. Это не только отнимает лишнее время, но и очень раздражает. К счастью, для решения этой проблемы существуют макросы. Для создания макросов предназначена программная среда VBA, однако необязательно быть программистом и изучать Visual Basic for Application, чтобы научиться писать их. Для этого есть специально разработанные средства, которые по вашей команде создают код VBA, при этом не требуя от вас дополнительных знаний. Впрочем, освоить этот язык не так уж сложно. Макросы создаются в приложениях средствами записи. При этом определенной комбинации клавиш присваивается нужная последовательность действий. Откройте приложение Office. Выделите фрагмент, который будете форматировать. Выберите пункт меню «Сервис» -> «Макрос» -> «Начать запись» (в Office 2007 – «Вид» -> «Макросы» -> «Запись макроса»). В появившемся окне «Запись макроса» задайте имя нового макроса, по умолчанию оно стоит «Макрос1», но лучше дать ему название, особенно если макросов будет несколько. Максимальный размер поля имени – 255 знаков, не допускается использование символов точки и пробела. Определитесь с выбором кнопки или комбинации клавиш, по которой ваш макрос будет работать в дальнейшем. Постарайтесь подобрать максимально удобный вариант, особенно если он предназначен для частого использования. Выберите соответствующий пункт поля «Назначить макрос»: «кнопку» или «клавишам». Если вы выбрали «кнопку», откроется окно «Настройка быстрого ». При выборе «клавишам» достаточно просто ввести на клавиатуре комбинацию. Просмотрите «Текущие комбинации», чтобы избежать повторения. Нажмите «Назначить». Макрос, созданный в Word и PowerPoint, будет действовать для всех документов в дальнейшем. Чтобы макрос в Excel был доступен для всех документов, сохраните его в файле personal.xls, который запускается автоматически при открытии приложения. Выполните команду «Окно» -> «Отобразить» и выделите в появившемся окне строчку с названием файла personal.xls. Введите описание макроса в поле «Описание». Нажмите ОК и вы вернетесь в свой документ, но теперь на курсоре мыши можете увидеть значок записи. Выполните форматирование текста последовательностью действий, которые хотите автоматизировать. Будьте очень внимательны и не делайте лишних действий, поскольку макрос запишет их все, и это отразится на времени его выполнения в будущем. Выполните команду «Сервис» -> «Макрос» -> «Остановить запись». Вы создали объект VBA, не написав ни строчки кода самостоятельно. Однако если все же возникнет необходимость внести изменения вручную, войдите в объект через раздел «Макросы», команда «Изменить» или по сочетанию клавиш Alt+F8. Макрос в «Эксель» — небольшая программка (скрипт) написанная на языке VBA (Visual Basic for Applications) разновидности языка Basic (Бейсик). В макросах, как правило, прописывают последовательность действий с данными в таблице Excel. Это очень удобно, если Вам приходится по многу раз выполнять одну и ту же последовательность операций с данными. Достаточно один раз записать макро и запускать его каждый раз, когда хотите выполнить нужные действия. При запуске макроса программа сама выполнит все нужные расчеты и обработает информацию в таблице. Как создать простой макрос.Создавать макросы в Excel можно двумя способами:
Самый простой способ «Запись макроса», его и рассмотрим. Для начала необходимо включить вкладку «Разработчик», если она не включена. Необходимо кликнуть правой кнопкой мыши на панели инструментов, выбрать «настройка ленты», в настройках ленты поставить галочку напротив панели «Разработчик» и нажать «ОК». После того, как включили панель разработчика можно начинать запись макроса. Чтобы записать макрос, следует:— при сохранении в «Эта книга» макрос будет работать только в текущем документе; — при сохранении в «Личная книга» макрос будет работать во всех документах на Вашем компьютере.
Записанные макросы отображаются в книге макросов. Чтобы их посмотреть следует нажать кнопку «макросы». В появившемся окне появится список макросов. Выберете нужный макрос и нажмите «Выполнить». Макросы, находящиеся в книге можно редактировать. Для этого нужно выбрать макрос и нажать кнопку «Изменить». При нажатии на кнопку «Изменить» откроется редактор макросов с записанным на языке VBA скриптом. Попробуем отредактировать макрос.Например, продолжить его еще на несколько ячеек. После корректировок закрываем редактор и пробуем снова запустить макрос. Добрый день! Эту статью я хочу посвятить такому огромному разделу MS Excel как макросы, а точнее начнем сначала и рассмотрим как создать макрос в Excel, для чего он нужен и как его использовать в своей работе. Как вы знаете из собственного опыта, при работе с макросом есть очень много «рутинны», то есть производятся одни и те же операции и действия которые нужны для получения результата, это могут быть заполнение однотипных таблиц ну или бланков, обработка данных, похожие как близнецы еженедельные, ежемесячные отчёты, и т.д. А вот использование макросов позволит вам производить эти действия в автоматическом режиме, используя возможности Excel на полную катушку, скидая эти рутинные и монотонные операции на мощные плечи Excel. Также причиной использования макросов может быть добавления нужных возможностей, которые еще не реализованы в стандартных функциях Excel (например, вывод , сбор данных на одном листе и прочее). Если вы никогда не слышали о макросе, то самым точным его определением будет таким, это действия которые запрограммированы на определённую последовательность и записаны в среде программирования на языке Visual Basic for Applications (VBA) . Запуск макроса может производиться многократно и это заставит Excel выполнять любую последовательность необходимых нам действий, которые вручную выполнять нам просто не нравится или не хочется. Несмотря на великое множество языков программирования для всего комплекса Microsoft Office стандартом является именно VBA и он работает в любом приложении офисного пакета. Итак, создать макрос в Excel возможно 2 способами: Создать макрос в Excel
с помощью макрорекордера
Для начала проясним, что собой представляет макрорекордер и при чём тут макрос. Макрорекордер – это вшитая в Excel небольшая программка, которая интерпретирует любое действие пользователя в кодах языка программирования VBA и записывает в программный модуль команды, которые получились в процессе работы. То есть, если мы при включенном макрорекордере, создадим нужный нам ежедневный отчёт, то макрорекордер всё запишет в своих командах пошагово и как итог создаст макрос, который будет создавать ежедневный отчёт автоматически. Этот способ очень полезен тем, кто не владеет навыками и знаниями работы в языковой среде VBA. Но такая легкость в исполнении и записи макроса имеет свои минусы, как и плюсы:
Для включения макрорекордера на запись необходимо произвести следующие действия: Следующим шагом в работе с макрорекордером станет настройка его параметров для дальнейшей записи макроса, это можно произвести в окне «Запись макроса» , где:
После того как вы запустили и записали свой макрос, выполнив все нужные действия, запись можно прекратить командой «Остановить запись» и ваш макрос с помощью макрорекордера будет создан. Создать макрос в Excel
в редакторе Visual Basic.
В этом способе мы рассмотрим, как создать макрос в Excel через редактор программ на VBA который, как я говорил выше, встроен в любую версию Excel. Запуск редактора программ на VBA происходит по-разному, в зависимости от версии вашей программы Excel:
В открывшемся окне вы можете лицезреть интерфейс редактора VBA, здесь все написано по-английски и русификаторов не существует, можете не искать, а просто смиритесь и работайте, тем более что это только поначалу непонятно, а потом всё будет привычно. Итак, как же, работать в редакторе VBA, где что хранится и как создать макрос в Excel. Вопросы такого характера возникают сразу же, как только вы увидите редактор и сейчас все их будем рассматривать. Все наши макросы будут храниться в так называемых программных модулях . В любой из книг любой версии Excel нам доступно создание любых программных модулей в любом количестве и размещать в них все созданные нами макросы. Один модуль в состоянии содержать в себе любое количество нужных вам или созданных макросов. Модули доступны в окне «Project Explorer» и размещаются в верхнем левом углу редактора макросов (так же его можно вызвать комбинацией клавиш CTRL+R ). Программные модули в редакторе VBA существуют в нескольких видах и используются для разных вариантов и ситуаций: Собственно сам макрос при работе в стандартном модуле выглядит следующим образом: Рассмотрим на примере работающего макроса :
Как видите второй способ более труден в использовании и понимании, если у вас отсутствует опыт в программировании вообще или в частности в VBA. Очень сложно понять и разобраться какие команды и как вводятся, какие аргументы он использует для того чтобы макрос начал выполнять свою работу в автоматическом режиме. Но дорогу осилит идущий, как говорили древние мудрецы и поэтому и вам не стоит опускать руки, а следовать заповедям дедушки Ленина… Создание кнопки для запуска макросов в панели инструментов
Как я говорил ранее вы можете вызывать процедуру макроса горячей комбинацией клавиш, но это очень утомительно помнить какую комбинацию кому назначена, поэтому лучше всего будет создание кнопки для запуска макроса. Кнопки создать, возможно, нескольких типов, а именно: Данный способ доступен для любой из версий MS Excel и заключается он в том, что мы вынесем кнопку прямо на наш рабочий лист как графический объект. Для этого вам нужно:
После всего этого вы должны нарисовать кнопку на вашем листе при зажатой левой кнопке мыши. После окончания процесса рисования включится автоматически окошко, где вам нужно будет выбрать тот макрос, который обязан, выполнятся при нажатии на вашей кнопке. Как создать пользовательские функции на VBA
В принципе, создание, так называемых, пользовательских функций не особо отличаются от создания обычного макроса в стандартном программном модуле. Разница между этими понятиями заключается в том что макрос будет выполнять заложенные в нём действия с объектами книги или листа (это формулы, ячейки, и т.д), а вот пользовательская функция работает только со значениями которые она получает от нас и являются аргументами они же начальные данные для вычислений. К примеру, для создания пользовательской функции налога на добавленную стоимость, он же НДС, нам нужно открыть наш редактор VBA и добавить новый модуль, выбрать в меню «Insert»
пункт «Module»
и ввести туда текст для нашей функции: Следует заметить, что главное отличие функции от макроса это заголовок Function
заменило Sub
и в наличии заполненный список аргументов, в нашем примере это Summa
. После того как наш код будет введен, он станет доступен в стандартном окне Мастера функций, который находится в меню «Формулы»
, пункт «Вставить функцию»
. |
Новое
- Обзор USB кабелей с магнитным адаптером
- Как купить криптовалюту EOS за рубли По их словам, эти достоинства таковы
- Что влияет на скорость работы компьютера Что зависит от процессора в играх
- Сброс до заводских настроек Windows Как сбросить все настройки на windows 8
- Какой IPhone лучше купить Что лучше 5 или 5c
- Форматы печатных изданий
- Алгоритм шифрования данных
- Арм генерации ключей 1.0 0.45. Арм генерации ключей. Рис.8 Диалоговое окно. Роли пользователя
- Как повысить производительность ПК
- Теле2 — как поменять минуты на Гб