Разделы сайта
Выбор редакции:
- Обзор Samsung Galaxy J7 (2017): достойное ли продолжение?
- Пользовательский интерфейс на базе Twitter Bootstrap для начинающих Качаем и устанавливаем bootstrap signed
- Как заработать врачу на медицинских консультациях онлайн
- Xiaomi mi max прошивка для fastboot
- Как пользоваться программой «Диагностика Apple
- Как скачать драйвера для материнской платы Asus
- Установка, настройка и полное удаление программы
- Как установить Android — Пошаговая инструкция Прошивка версии android 5
- Как бесплатно скачать браузер Амиго?
- Для чего нужен телеграмм и чем он лучше конкурентов
Реклама
Принцип работы функции если. Как использовать функцию если в excel — пошаговая инструкция (2018). Как вводить и скопировать формулы в Excel |
Одна из самых популярных функций в приложении Excel – ЕСЛИ . Это логическое сравнение значения и получаемого результата. Если говорить проще, то функция может звучать так: ЕСЛИ условие истинно, то выполняем это, а иначе делаем что-либо еще Синтаксис этой функции достаточно прост: ЕСЛИ (логическое_условие; значение_в_случае_ИСТИНА; значение в случае_ЛОЖЬ) Разберем подробнее:
Как использовать функциюПример №1На скриншотах ниже показан самый просто вариант использования. Мы сначала проверяем
заданное условие А1>25
. ЕСЛИ это требование выполняется
, тогда выводим в ячейку «больше 25
», иначе «меньше или равно 25
». Пример №2Теперь более сложное задание. Ниже мы рассмотрим пример переаттестации сотрудников предприятия. Изначально таблица выглядит так: Нам необходимо в столбце С вывести результаты переаттестации, которые могут принимать бинарное значение: СДАЛ или НЕ СДАЛ . Критерии у нас будут такими: кто набрал более 45 балов , тот считается сдавшим экзамен, ну а все остальные нет. Для выполнения задачи необходимо : Используем несколько условийПри необходимости, функцию ЕСЛИ можно вложить друг в друга. Таким образом, мы расширим варианты решений. Для примера, возьмем переаттестацию сотрудников, которую рассмотрели раньше. Изменим критерии результата и выставим каждому оценку : Плохо, Хорошо и Отлично. Отлично будем ставить, когда баллы превысят 60 . Оценку Хорошо можно будет получить, набрав от 45 до 60 балов . Ну и в остальных случаях ставим Плохо . Как видно из примера, вместо второго и третьего значения функции можно подставлять условие. Таким способом добавляем необходимое число вложений. Однако стоит отметить , что после добавления 3-5 вложений работать с формулой станет практически невозможно, т.к. она будет очень громоздкой. Другие варианты использования функцииНаходим сумму столбцов или ячеекК примеру, есть необходимость просуммировать каждую вторую ячейку столбца. В этом случае поможет использование оператора СУММЕСЛИ
. Он позволит работать только с теми столбцами, которые попадают под наши требования. Мы будет рассматривать случай, когда необходимо суммировать элементы в нечетных строках. Для решения задачи, нам потребуется вставить дополнительный столбец и пронумеровать строки 1 и 0. Именно эти данные мы будем использовать в нашей формуле. В примере видно, какую формулу мы использовали. Синтаксис : СУММЕСЛИ(диапазон_ячеек; используемое_условие; [диапазон_суммирования])
Количество повторений элементов на листеВ этом случае мы можем посчитать, сколько раз заданный элемент встречается на листе. Для этого используем функцию СЧЕТЕСЛИ
. Она считает количество ячеек, которые совпадают
с заданным значением. В этом примере мы считаем, сколько клиентов находится в каждом городе. В формуле мы задаем первым диапазон, а вторым значения, которые следует искать. Используем СЧЕТЕСЛИ и СУММЕСЛИ при подсчете данныхВ примере мы постараемся определить усредненный объем дохода
от клиентов по каждому городу. Для этого поделим суммарный доход города на количество клиентов. Поиск нескольких вхождений элемента в спискеЕсли у нас есть постоянно обновляемый список данных, в котором по мере роста могут появляться дубликаты , то поиск вхождений в этом списке может оказаться затруднительным. Для решения этой задачи проще всего воспользоваться функцией ВПР и СЧЕТЕСЛИ . Для начала, добавим
дополнительный столбец, который добавить порядковый номер вхождения к имени клиента. В результате, первое упоминание элемента будет выдавать Имя1, следующее Имя2 и т.д. Используем поиск по клиенту Кристина Агилера. Используя формулу ВПР («Кристина Агилера3», диапазон_поиска, 2, ЛОЖЬ), мы получим третий номер этого клиента. В формуле, последним значением ставим ЛОЖЬ, поскольку список не сортирован, и нам необходимо точное совпадение элементов. Как сократить количество вложений ЕСЛИВерсии до EXCEL 2003 включительно поддерживали до 7 уровней вложенности ЕСЛИ. Начиная с версии Excel 2007, это ограничение убрали . Но стоит заметить, что ниже 3-4 уровня вложенности мало кто опускается. Для того чтобы уменьшить количество использования вложений ЕСЛИ, можно использовать функцию ВЫБОР . Она работает со значениями или действиями из заданного списка по номеру индекса. Синтаксис : ВЫБОР (номер_индекса; значение_индекса1; значение_индекса2; [значение_индекса3];…) Для примера, функция ВЫБОР (1; «Третий»; «Второй»; «Первый») , вернет нам слово «Третий », если мы ее добавим в ячейку. Стоит отметить, что имеются некоторые ограничения. В частности, в качестве индекса могут выступать только числа
. Однажды жизненные обстоятельства заставляют осваивать новые программные инструменты для решения повседневных или офисных задач. Вручную выполнять долго и неудобно, к тому же увеличивается вероятность совершить ошибку. Поэтому рассмотрим, как работает СУММЕСЛИ в Excel и покажем примеры использования. Синтаксис функции и принцип работыО возможностях сложения известно каждому пользователю, хоть раз запускавшего Excel. СУММЕСЛИ – логичное продолжение базовой СУММ, отличие которой заключается в суммировании по условию. Синтаксис СУММЕСЛИ выглядит следующим образом: =СУММЕСЛИ(диапазон; критерий; [диапазон суммирования]) , где:
Итак, имеем функцию с тремя компонентами. Стоит отметить, что последний аргумент можно не использовать – СУММЕСЛИ способен работать без диапазона суммирования. Примеры использованияРассмотрим все возможные ситуации применения одноименной функции. Общий видРазберем простой пример, призванный наглядно показать преимущества использования СУММЕСЛИ. Есть таблица, в которой указаны порядковый номер, вид товара, наименование, цена за единицу и количество штук на складе. Допустим, нам нужно выяснить, сколько всего единиц товара находится на складе. Тут все просто – используем СУММ и указываем нужный интервал. Но что делать, если интересует количество единиц одежды? Тут на помощь и приходит СУММЕСЛИ. Функция будет иметь следующий вид: =СУММЕСЛИ(C3:C12;»одежда»;F3:F12) , где:
Внимание! В функции СУММЕСЛИМН аргумент диапазона суммирования стоит в начале формулы. Будьте внимательны! С динамическим условиемБывают ситуации, когда мы забыли внести один из товаров в таблицу и его нужно добавить. Спасает ситуацию тот факт, что функции СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН автоматически подстраиваются под изменение данных в таблице и мгновенно обновляют итоговое значение. Для вставки новой строки нужно нажать ПКМ на интересующей ячейке и выбрать «Вставить» – «Строку». Далее просто введите новые данные или скопируйте их с другого места. Итоговое значение соответственно изменится. Аналогичные трансформации происходят и при редактировании или удалении строк. На этом я заканчиваю. Вы увидели основные примеры использования функции СУММЕСЛИ в Excel. Если есть какие-то рекомендации или вопросы – милости прошу в комментарии. В этой статье, я хотел бы поговорить, о самой любимой функции — функция ЕСЛИ в Excel. Эта функция является представителем логических функций во встроенном редакторе функций и там же её можно найти или заглянув в раздел “10 самых используемых функций”. Для более опытных пользователей эту формулу можно вызвать начав вычисления в ячейке, при вводе знака “=” и начале ввода названия функции, Excel моментально предложит все допустимые варианты с которых вы сможете выбрать нужную вам функцию. Синтаксис рассматриваемой функции достаточно прост, но саму ее суть нужно уловить так как это позволит ее еффективно использовать в различных ситуациях: ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь), где:
Итак, чем же так хороша эта логическая формула, а тем что в неё можно вложить восем аналогичных логических цепочек, то есть несколько формул ЕСЛИ, вот примеры: 1. Простой вариант:
Это самый простой и распостраненный вариант использования функции в одно логическое построение без вложений. Тем не менее это значительно упростит любую выборку данных по указаным условиям. 2. Сложный вариант:
И хотя в примере я использовал только 4 варианта и 3 вложения, но в сути я показал как она работает. Как видно функция ЕСЛИ в Excel использует логическое построение, сначала идёт значение, которое, должно быть главным, вторым идёт ответ если в ячейке выполняется главное условие и в этом случае предоставляется текстовое значение. Дальше идёт вариант когда условия не выполнены, я для этого использовал новую формулу условий. А уже в конце подвёл итог, если никакие условия не выполнены, то использовать для данных ячеек текстовое обозначение. Также для получения логического значения, функцию ЕСЛИ используют также, как встроенную, в функциях , математических, текстовых и прочих. Вы можете вместо расчёта баллов использовать любые условия и вычисления, которые требуют логического сравнения и вычисления. Например, вычисление ставки заработной платы по категориям, при нормировке штатной численности, вычисление групп амортизации основных средств, да и много другого, где можно встретить градиент значений или условий используя несколько ЕСЛИ в формуле Excel. Не забывайте что функция ЕСЛИ, должна быть у каждого экономиста на вооружении и ваши вычисления приобретут быстроту, точность, элегантность и большую вариативность! С другими полезными функциями вы можете ознакомится в « ».
Программа Excel, безусловно, обладает очень богатым функционалом. И среди множества разнообразных инструментов особое место занимает оператор «ЕСЛИ». Он помогает в решении совершенно различных задач, и к этой функции пользователи обращаются намного чаще, чем к остальным. В этой статье мы поговорим о том, что же такое оператор «ЕСЛИ», а также рассмотрим область применения и принципы работы с ним. Определение функции “ЕСЛИ” и ее назначениеОператор «ЕСЛИ» – это инструмент программы Эксель для проверки определенного условия (логического выражения) на выполнение. То есть, представим, что у нас есть какое-то условие. Задача “ЕСЛИ” – проверить соблюдение данного условия и вывести в ячейку с функцией значение, основанное на результате проверки.
Сама формула функции в программе представляет собой следующее выражение: =ЕСЛИ(условие; [значение если условие выполнено]; [значение если условие не выполнено]) Использование функции “ЕСЛИ” на примереВероятно, вышеизложенная информация может показаться не такой понятной. Но, на самом деле ничего сложного здесь нет. И для того, чтобы лучше понять назначение функции и ее работу рассмотрим пример ниже. У нас есть таблица с наименованиями спортивной обуви. Представим, что скоро у нас будет распродажа, и всей женской обуви нужно проставить скидку 25%. В одном из столбцов в таблице как раз прописан пол для каждого наименования. Наша задача - в столбце “Скидка” вывести значение «25%» для всех строк с наименованиями для женского пола. И соответственно, значение «0», если в столбце «Пол» стоит значение «мужской» Заполнение данных вручную займет немало времени, и есть высокая доля вероятности где-то ошибиться, особенно, если список длинный. Гораздо проще в этом случае будет автоматизировать процесс при помощи оператора «ЕСЛИ». Для выполнения этой задачи потребуется составить следующую формулу ниже: =ЕСЛИ(B2=”женский”;25%;0)
Данную формулу пишем в самой верхней ячейке столбца “Скидка” и нажимаем Enter. Не забываем ставить знак равно (=) перед формулой. После этого для данной ячейки будет отображен результат согласно нашему логическому условию (на забываем настроить формат ячеек – процентный). Если проверка выявит, что пол «женский» – будет выведено значение 25%. В противном случае значение ячейки будет равно 0. Собственно говоря, что нам и требовалось. Теперь осталось только скопировать данное выражение на все строки. Для этого подведите курсор мыши к правому нижнему краю ячейки с формулой. Указатель мышки при этом должен превратиться в крестик. Зажмите левую кнопку мыши и растяните формулу на все строки, которые нужно проверить согласно заданным условиям. Вот и все, теперь мы применили условие ко всем строкам и получили результат для каждой из них. Мы только что рассмотрели пример использования оператора «ЕСЛИ» с одним логическим выражением. Но в программе также имеется возможность задавать больше одного условия. При этом сначала будет проводиться проверка по первому, и в случае его успешного выполнения сразу отобразится заданное значение. И только если не будет выполнено первое логическое выражение, в силу вступит проверка по второму. Рассмотрим наглядно на примере все той же таблицы. Но на этот раз усложним задачу. Теперь нужно проставить скидку на женскую обувь в зависимости от вида спорта. Первое условия – это проверка пола. Если “мужской” – сразу выводится значение 0. Если же это “женский”, то начинается проверка по второму условию. Если вид спорта бег – 20%, если теннис – 10%. Пропишем формулу для этих условий в нужной нам ячейке. =ЕСЛИ(B2=”мужской”;0; ЕСЛИ(C2=”бег”;20%;10%)) Щелкаем Enter и получаем результат согласно заданным условиям. Также в Эксель существует возможность вывести данные по одновременному выполнению двух условий. При этом значение будет считаться ложным, если хотя бы одно из условий не выполнено. Для этой задачи применяется оператор «И» . Рассмотрим на примере нашей таблицы. Теперь скидка 30% будет проставлена только, если это женская обувь и предназначена для бега. При соблюдении этих условий одновременно значение ячейки будет равно 30%, в противном случае – 0. Для этого используем следующую формулу: =ЕСЛИ(И(B2=”женский”;С2=”бег”);30%;0) Нажимаем клавишу Enter, чтобы отобразить результат в ячейке. Аналогично примерам выше, растягиваем формулу на остальные строки. В этом случае значение логического выражения считается истинным при выполнении одного из условий. Второе условие при этом может не выполняться. Поставим задачу следующим образом. Скидка 35% предоставляется только на мужскую обувь для тенниса. Если это мужская обувь для бега или любая женская обувь, скидка равна 0. В данном случае нужна следующая формула: =ЕСЛИ(ИЛИ(B2=”женский”; C2=”бег”);0;35%) После нажатия Enter мы получим требуемое значение. Растягиваем формулу вниз и скидки для всего ассортимента готовы. Использовать функцию ЕСЛИ можно не только прописывая ее вручную в ячейке или строке формул, но также и через Построитель формул. Давайте разберем, как это работает. Допустим, нам снова как и в первом примере нужно проставить скидку на всю женскую обувь в размере 25%. ЗаключениеОдним из самых популярных и полезных инструментов в Excel является функция ЕСЛИ , которая проверяет данные на совпадение заданным нами условиям и выдает результат в автоматическом режиме, что исключает возможность ошибок из-за человеческого фактора. Поэтому, знание и умение применять этот инструмент позволит сэкономить время не только на выполнение многих задач, но и на поиски возможных ошибок из-за “ручного” режима работы. Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются числа и/или текст, функции, формулы и т.д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая. Логические функции – это очень простой и эффективный инструмент, который часто применяется в практике. Рассмотрим подробно на примерах. Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условиемСинтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные. ЕСЛИ (логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь) Разберем синтаксис функции: Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки). Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы). Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы). Пример: Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20». Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения. Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен. Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст. Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиямиЧасто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel. Синтаксис будет выглядеть следующим образом: ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)) Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие. Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel: Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4. Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с. Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с. Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий. Пример использования оператора И: Пример использования функции ИЛИ: Как сравнить данные в двух таблицахПользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д. Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции. Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование. Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать): Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек: В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица. Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений. Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом. Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ). Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще. |
Читайте: |
---|
Популярное:
Bluetooth: технология и ее применение |
Новое
- Пользовательский интерфейс на базе Twitter Bootstrap для начинающих Качаем и устанавливаем bootstrap signed
- Как заработать врачу на медицинских консультациях онлайн
- Xiaomi mi max прошивка для fastboot
- Как пользоваться программой «Диагностика Apple
- Как скачать драйвера для материнской платы Asus
- Установка, настройка и полное удаление программы
- Как установить Android — Пошаговая инструкция Прошивка версии android 5
- Как бесплатно скачать браузер Амиго?
- Для чего нужен телеграмм и чем он лучше конкурентов
- Процесс снятия клавиатуры с ноутбука своими руками