Он появился ещё в 1980 году и в настоящее время является всё менее используемым. Тем не менее он применяется во многих бизнес и специализированных приложениях, например, в продуктах 1С, программах проектирования, инженерных приложениях. При работе с такими программами часто необходимо редактировать файл, имеющий формат DBF.

Особенности работы с DBF-файлами в Windows.

По умолчанию в Windows с ним не сопоставлено программ. До 2007 года была возможность работать с DBF в Excel, но в настоящее время его можно открыть как простую таблицу , но не сохранить в качестве DataBaseFile.

Файл, имеющий расширение DBF, состоит из следующих частей:

• служебная (заголовок) - наименование файла, количество и структура записей;
• информационная - массив данных, состоящий из последовательных записей.

DBF используются при работе с большими массивами информации, взаимосвязанными между собой. Каждой записи присваивается уникальный ключ, создаётся структура взаимосвязи. Как упрощённый пример, можно привести каталог товаров, где у каждого наименования есть признак, например цвет или материал. А у каждого материала или цвета есть свои характеристики, например цена, срок службы, дисконт. И таким образом, получается связанная система многоуровневых информационных баз.

Расширение DBF у файла говорит, что это служебные данные, которые впоследствии обрабатываются какой-то программой. Сами по себе для обычных пользователей компьютера они редко представляют интерес. Но если вы осваиваете некоторое специализированное приложение, вам может понадобиться знать, как и чем открыть DBF-файл, чтобы его отредактировать.

С файлом DBF может находиться документ, имеющий расширение DBT или FPT. Это заметки к базе данных, что представляют собой текстовый документ, открывающийся в среде вместе с основным файлом.

Поскольку, как было сказано ранее, в Windows не определено сопоставление DBF конкретной программе, чтобы его открыть, необходимо:

• Скачать специальное ПО. Выберите из многообразия программ то, что больше всего отвечает вашим целям.
• на компьютер.
• В настройках программы поставить ассоциацию с файлами, имеющими расширение DBF, если это не было сделано автоматически в ходе установки.

Существуют два разных типа программ, что могут открыть формат DBF: средства программистов, которые на основании обработки баз создают утилиты для конечных пользователей, и программы для потребителей, работающих с базами данных на «бытовом» уровне.

Файл, имеющий формат DBF, можно открыть следующими программами.

• таблицы;
• запросы;
• формы;
• отчёты;
• макросы и модули;
• схема.

И также имеется встроенный язык программирования, расширяющий возможности приложения.

Visual FoxPro - мощный инструмент, визуальная среда для создания СУБД от компании Майкрософт. Включает всё, что нужно для управления информацией:

• средства упорядочивания таблиц;
• средства обработки запросов;
• возможности создания интегрированных СУБД;
• инструменты разработки пользовательских приложений.

DBFView - простой, но мощный инструмент открытия, редактирования, просмотра и печати. Поддерживает форматы DBF: dBase, Clipper, FoxPro, Visual FoxPro и многие другие. С помощью этого приложения можно добавлять, переименовывать, удалять, сортировать, упаковывать и просматривать записи, экспортировать в TXT и HTML, импортировать и экспортировать в Excel , а также конвертировать формат DBF в CSV и XLS-файлы.

DBF Viewer Plus

DBF Viewer Plus - не требующий установки простой редактор для работы с разными форматами DBF, включая dBase, Clipper, Foxpro. Позволяет открывать, просматривать данные, отфильтровывать записи, печать и предпросмотр таблиц, редактировать, добавлять и удалять записи, осуществлять расширенный поиск, создавать файлы, выполнять экспорт документов в форматы CSV, PDF, XLS, RTF, WKS, XML, HTML.

DBF Commander Professional - профессиональное средство редактирования и просмотра с поддержкой SQL-запросов.

Этот инструмент позволяет:

• просматривать, создавать, редактировать, печатать DataBaseFile;
• просматривать, редактировать и печатать структуру;
• изменять кодировку;
• поиск и замена с учётом регистра и частичными вхождениями;
• экспорт в CSV, XLS, XML, HTML;
• импорт из XML и CSV;
• фильтрация записей и множественная сортировка;
• подсчёт статистики;
• работа с SQL;
• поддержка командной строки и многие другие функции.

Таковы некоторые средства работы с файлами, имеющими формат DBF. Если вам нужно просто просмотреть содержимое, то скачайте одну из простых утилит с удобным интерфейсом. Если же планируете заниматься программированием и разработкой в среде управления базами данных, то приобретите профессиональный программный пакет с широким функционалом.

Главный писатель по вопросам технологий

Вам кто-то послал по электронной почте файл DBF, и вы не знаете, как его открыть? Может быть, вы нашли файл DBF на вашем компьютере и вас заинтересовало, что это за файл? Windows может сказать вам, что вы не можете открыть его, или, в худшем случае, вы можете столкнуться с соответствующим сообщением об ошибке, связанным с файлом DBF.

До того, как вы сможете открыть файл DBF, вам необходимо выяснить, к какому виду файла относится расширения файла DBF.

Tip: Incorrect DBF file association errors can be a symptom of other underlying issues within your Windows operating system. These invalid entries can also produce associated symptoms such as slow Windows startups, computer freezes, and other PC performance issues. Therefore, it highly recommended that you scan your Windows registry for invalid file associations and other issues related to a fragmented registry.

Ответ:

Файлы DBF имеют Файлы баз данных, который преимущественно ассоциирован с CDBF Database (WhiteTown Software).

Файлы DBF также ассоциированы с iAnywhere Database File (Sybase Inc.), The Network Diary Database (CF Systems Ltd), ACT! Main Database File (Best Software CRM Division), Alpha Five Table Data File (Alpha Software Inc.), NovaBACKUP Backup Database (NovaStor Corporation), Oracle 8.x Tablespace File, Abacus Law Data (Abacus Data Systems Inc.), Psion Series 3 Database (Psion PLC), ArcView Shapefile Attribute Table File (ESRI), Database, JetForm FormFlow Data File и FileViewPro.

Иные типы файлов также могут использовать расширение файла DBF. Если вам известны любые другие форматы файлов, использующие расширение файла DBF, пожалуйста, свяжитесь с нами , чтобы мы смогли соответствующим образом обновить нашу информацию.

Как открыть ваш файл DBF:

Самый быстрый и легкий способ открыть свой файл DBF - это два раза щелкнуть по нему мышью. В данном случае система Windows сама выберет необходимую программу для открытия вашего файла DBF.

В случае, если ваш файл DBF не открывается, весьма вероятно, что на вашем ПК не установлена необходимая прикладная программа для просмотра или редактирования файлов с расширениями DBF.

Если ваш ПК открывает файл DBF, но в неверной программе, вам потребуется изменить настройки ассоциации файлов в вашем реестре Windows. Другими словами, Windows ассоциирует расширения файлов DBF с неверной программой.

Установить необязательные продукты - FileViewPro (Solvusoft) | | | |

DBF Инструмент анализа файлов™

Вы не уверены, какой тип у файла DBF? Хотите получить точную информацию о файле, его создателе и как его можно открыть?

Теперь можно мгновенно получить всю необходимую информацию о файле DBF!

Революционный DBF Инструмент анализа файлов™ сканирует, анализирует и сообщает подробную информацию о файле DBF. Наш алгоритм (ожидается выдача патента) быстро проанализирует файл и через несколько секунд предоставит подробную информацию в наглядном и легко читаемом формате.†

Уже через несколько секунд вы точно узнаете тип вашего файла DBF, приложение, сопоставленное с файлом, имя создавшего файл пользователя, статус защиты файла и другую полезную информацию.

Чтобы начать бесплатный анализ файла, просто перетащите ваш файл DBF внутрь пунктирной линии ниже или нажмите «Просмотреть мой компьютер» и выберите файл. Отчет об анализе файла DBF будет показан внизу, прямо в окне браузера.

Перетащите файл DBF сюда для начала анализа

Просмотреть мой компьютер »

Пожалуйста, также проверьте мой файл на вирусы

Ваш файл анализируется... пожалуйста подождите.

DBF Viewer 2000 ® - приложение для просмотра и редактирования DBF всех типов - Clipper, dBase, FoxPro, Visual FoxPro, Visual dBase.

Программа выполняет различные действия: запросы, удаление дубликатов или экспорт в различные форматы - быстрее чем вы ожидаете!

DBF редактор динамически создает визуальные формы на основе структуры DBF файлов для редактирования и запросов.Программа позволяет также просматривать и редактировать мемо поля следующих форматов: dBase III, dBase IV, FoxPro, VFP и dBase Level 7.

Программа полность поддерживает использование коммандной строки для следующих действий: импорт, экспорт, удаление дублирующихся записей или замена данных в DBF файлах. работает независимо от различных СУБД, - все что вам нужно для просмотра и редактирования DBF файла это установить приложение!

Почему DBF Viewer 2000
уникален ?

Простой и интуитивный интерфейс

Интерфейс приложения достаточно простой и удобный, позволяет вам сохранить много времени при каждодневной работе.

Удобная модификация структуры DBF файлов в DBF Viewer 2000

Вы можете добавлять, удалять, переименовывать, менять порядок полей и оптимизировать структуру DBF файлов.

Импорт данных из различных форматов при помощи DBF Viewer 2000

DBF Viewer 2000 позволяет вам импортировать данные из следующих форматов: TXT,CSV, Excel (XLS,XLSX), DBF и Paradox. Импорт данных может выполняться с предварительным просмотром или из коммандной строки.

DBF Viewer 2000 предлагает расширенные возможности для экспорта

Приложение позволяет вам экспортировать DBF файлы в Excel (XLS, XLSX), CSV, TXT, SQL, SDF, XML, HTML, PRG, и MS SQL, MySQL, Oracle, PostgreSQL скрипты.

DBF Viewer 2000 помогает удалять дубликаты

Удаление дублирующихся записей легко как 1-2-3.

Работает на всех платформах

DBF Viewer 2000 запускается на всех версиях Windows от 95 до XP, Vista, 7/8/10 и Server Editions (32/64-bit)

Таблицы dBASE: Структура.DBF-файла

DBF - формат хранения данных , используемый в качестве одного из стандартных способов хранения и передачи информации системами управления базами данных, электронными таблицами и т. д.

DBF-файл делится на заголовок, в котором хранится информация о структуре базы (в новых версиях - и о некоторых других характеристиках, например используемой кодовой странице) и количестве записей и, собственно, область данных, представляющую собой последовательно организованную таблицу из записей фиксированной длины. Записи, в свою очередь, делятся на поля, также фиксированной длины.

Первое поле всегда - пометка удаления (1 байт). Если оно равно 2A16 (символ «звёздочка»), считается, что запись помечена на удаление. Удалённые записи могут быть восстановлены или физически удалены при выполнении операции «упаковка» (команда PACK xBase).

С DBF-файлами могут быть так же сопряжены другие файлы - .DBT (dBase III, IV,Clipper ), .FPT (FoxBASE/FoxPro ) и, в некоторых случаях, какие-то ещё, предназначенные для хранения больших объектов переменной длины. .DBT/.FPT-файлы не являются самостоятельными и не могут быть прочитаны без соответствующего им.DBF файла. В связи с этим их описание обычно включают в качестве составной части описания формата.DBF.

DBF-файл состоит из двух частей:

Заголовок
- собственно записи

Структура заголовка файла данных для таблицы dBASE III PLUS.

Записи таблицы

Бинарные-, MEMO-, OLE-поля и.DBT-файлы

MEMO-поля хранят данные в.DBT-файлах, состоящих из перечисляемых последовательных блоков (0, 1, 2 и т.д.). Размер блока равен 512 байт. Первый блок в.DBT-файле (нулевой блок) - заголовок.DBT-файла.

Данная информация взята из руководства по использованию dBASE III Plus ("Using dBASE III PLUS", Appendix C).

Структура заголовка файла данных для таблицы dBASE IV 2.0.

n - последний байт массива с описаниями полей. Размер массива зависит от количества полей в табличном файле.

Записи таблицы

Записи в табличном файле располагаются непосредственно за заголовком таблицы. Данным записи предшествует байт, указывающий на удаленность записи: значение 20h (пробел) указывает что запись не удалена, значение 2Ah (звездочка) - запись была удалена. Поля упаковываются записями без разделителей полей или терминаторов записи. Конец файла помечается единственным байтом (с EOF-маркером), OEM-код которого соответствует значению 26 (1Ah).

Memo-поля и.DBT-файлы

MEMO-поле каждой записи.DBF-файла содержит номер (значение указывается в кодовой странице OEM), указывающий на блок с хранимыми данными. Если поле не содержит никаких данных, .DBF-файл будет заполнен пробелами (20h) (а не числами).

В случае изменения данных какого-либо поля, блоки могут изменить свои порядковые номера для отображения новой позиции данных в.DBT-файле.

Данная информация взята из справочника по dBASE IV ("dBASE IV Language Reference", Appendix D).

Структура заголовка файла данных для таблицы dBASE 5.0 под DOS.

n - последний байт массива с описаниями полей. Размер массива зависит от количества полей в табличном файле.

Записи таблицы

Записи в табличном файле располагаются непосредственно за заголовком таблицы. Данным записи предшествует байт, указывающий на удаленность записи: значение 20h (пробел) указывает что запись не удалена, значение 2Ah (звездочка) - запись была удалена. Поля упаковываются записями без разделителей полей или терминаторов записи. Конец файла помечается единственным байтом (с EOF-маркером), OEM-код которого соответствует значению 26 (1Ah). Вы можете ввести данные в кодовой странице OEM как показано ниже.

MEMO-поля и.DBT-файлы

MEMO-поля хранят данные в.DBT-файлах, состоящих из перечисляемых последовательных блоков (0, 1, 2 и т.д.). Переменная BLOCKSIZE определяет размер каждого блока. Первый блок в.DBT-файле (нулевой блок) - заголовок.DBT-файла.

MEMO-поле каждой записи.DBF-файла содержит номер (значение указывается в кодовой странице OEM), указывающий на блок с хранимыми данными. Если поле не содержит никаких данных, .DBF-файл будет заполнен пробелами (20h) (а не числами).

В случае изменения данных какого-либо поля, блоки могут изменить свои порядковые номера для отображения новой позиции данных в.DBT-файле.

Если вы удаляете текст в МЕМO-поле, в отличие от dBASE III PLUS, таблица dBASE 5.0 под DOS для ввода нового текста использует удаленную область. dBASE III PLUS всегда добавляет новый текст в конец.DBT-файла. В dBASE III PLUS размер.DBT-файла растет всякий раз при добавления нового текста, даже если перед этим текст был удален.

Данная информация взята из справочника по dBASE под DOS ("dBASE for DOS Language Reference manual", Appendix C).

Структура заголовка файла данных для таблицы dBASE 5.0 под Windows.

n - последний байт массива с описаниями полей. Размер массива зависит от количества полей в табличном файле.

Записи таблицы

Записи в табличном файле располагаются непосредственно за заголовком таблицы. Данным записи предшествует байт, указывающий на удаленность записи: значение 20h (пробел) указывает что запись не удалена, значение 2Ah (звездочка) - запись была удалена. Поля упаковываются записями без разделителей полей или терминаторов записи. Конец файла помечается единственным байтом (с EOF-маркером), OEM-код которого соответствует значению 26 (1Ah). Вы можете ввести данные в кодовой странице OEM как показано ниже.

Бинарные, МЕМО, OLE-поля и.DBT-файлы

Бинарные, MEMO и OLE-поля хранят данные в.DBT-файлах, Структура заголовка файла данных для таблицы dBASE III PLUS.br //td b/b состоящих из перечисляемых последовательных блоков (0, 1, 2 и т.д.). Переменная BLOCKSIZE определяет размер каждого блока. Первый блок в.DBT-файле (нулевой блок) - заголовок.DBT-файла.

Бинарное, OLE- или MEMO-поле каждой записи.DBF-файла содержит номер (значение указывается в кодовой странице OEM), указывающий на блок с хранимыми данными. Если поле не содержит никаких данных, .DBF-файл будет заполнен пробелами (20h) (а не числами).

В случае изменения данных какого-либо поля, блоки могут изменить свои порядковые номера для отображения новой позиции данных в.DBT-файле .

Если вы удаляете текст в бинарном, OLE- или МЕМO-поле, в отличие от dBASE III PLUS и dBASE IV, таблица dBASE 5.0 под Windows для ввода нового текста использует удаленную область. dBASE III PLUS всегда добавляет новый текст в конец.DBT-файла. В dBASE III PLUS размер.DBT-файла растет всякий раз при добавления нового текста, даже если перед этим текст был удален.

DBF - файл баз данных, возможность работы с которым раньше интегрировалась в среду Microsoft Office. С форматом работали приложения Access и Excel, позже Access был выведен из состава пакета и стал отдельной программой, а в Excel с 2007 года поддержка DataBaseFile была существенно ограничена.

При невозможности открыть DBF-файл напрямую в Excel его нужно предварительно конвертировать.

Однако DBF хоть и считается многими устаревшим форматом, но до сих пор широко используется в специализированных программах в сфере бизнеса, проектирования, инженерной сфере. Везде, где требуется работа с большими массивами информации, их структурирование и обработка, выполнение запросов. Например, программный комплекс 1С Предприятие целиком основан на управлении базами данных. А учитывая, что масса офисной документации и данных проходит в Excel, то вопрос интегрированной работы с этими форматами актуален и востребован.

Проблемы Excel при работе с DBF

В Excel 2003 была возможность открыть и редактировать DBF , а также сохранять в этом формате документы XLS:

1. На панели меню выбрать «Файл».
2. Далее, нажать «Сохранить как».
3. Выбрать из выпадающего списка «*.dbf».

ВАЖНО. Начиная с 2007 года вы можете открыть и просмотреть в Excel формат баз данных, но не можете вносить изменения, а также сохранять в нём документы.xls. Стандартные средства программы больше не предусматривают такой возможности.

Однако существуют специальные надстройки для приложения, добавляющие ему такую функцию. В сети на различных форумах программисты выкладывают свои разработки, можно найти разные варианты. Наиболее популярную надстройку, которая называется XslToDBF, можно скачать с сайта разработчика http://basile-m.narod.ru/xlstodbf/download.html. Загрузка бесплатная, но по желанию можно поддержать проект, перечислив любую сумму на кошелёк или карту.

Установка и использование:

1. Скачайте архив с указанного выше сайта.
2. Извлеките из него XlsToDBF.xla и сохраните на своём компьютере.
   
3. В Excel зайдите в меню кнопкой со значком Майкрософт слева, «Параметры».
   
4. В разделе «Параметры Excel» выберите «Надстройки».
5. В строке «Управление/Надстройки Excel» нажмите «Перейти».
   
6. Нажмите «Обзор» и укажите сохранённый XlsToDBF.xla.
   
7. В списке надстроек должна появиться запись «XLS -> DBF» с поставленной галочкой проверки. Отметьте, если её нет.
8. Теперь вы можете сохранять.xls в формат.dbf. С того же сайта можно скачать подробную инструкцию по использованию. Главное, правильно подготовить табличные данные.
9. После того как таблица готова, выберите любую заполненную ячейку и нажмите Alt и F
10. В открывшемся окне макроса в поле наберите XlsToDBF, регистр не важен.
    
11. Нажмите «Выполнить».
12. Если вы правильно подготовили и оформили данные, то в папке, где находится исходный XLS, будет сохранён и файл базы данных.

Если вы не хотите ничего менять в Office, не доверяете надстройкам и сторонним приложениям, то можно предложить более трудоёмкий способ преобразовать файл XLS в DBF:

1. Приобретите и установите программу Microsoft Access.
2. В Excel подготовьте и сохраните документ.
   
3. Нажмите кнопку «Открыть» в MS Access и выберите файл.
   
4. Теперь нужно корректно настроить импорт.
   
5. Выберите лист, с которого начнёте. Если их несколько, всё равно придётся делать по одному.
   
6. Если в таблице есть строка заголовков, поставьте соответствующую галочку.
   
7. Далее, можно изменить имя таблицы.
   
8. Теперь нажмите на «Внешние данные».
   
9. Жмите кнопку «Экспорт», «Дополнительно».
   
10. Выберите «Файл dBase».
    
11. Укажите имя и место сохранения.

Такой способ не всегда работает удачно, часто возникают ошибки в обработке данных, в последующем сохранении. И он весьма долгий и неудобный.

Конвертация

Чтобы не мучиться самим с офисными программами, создано множество приложений , позволяющих перевести данные из одного формата в другой. Во-первых, почти все мощные программы по работе с СУБД предполагают возможность экспорта в XLS и загрузки из него. Во-вторых, есть небольшие утилиты, специализирующиеся на конвертации. Вот некоторые из них:

Во всех этих программах преобразование сводится к тому, что нужно открыть исходный файл, а затем выполнить команду «Конвертировать» или «Экспорт».

Существуют и бесплатные сервисы онлайн-преобразования. На таких сайтах предлагается прислать (загрузить) исходный файл, нажать «Конвертировать», после чего появится ссылка на преобразованный документ. Насколько можно доверять таким услугам, решение индивидуальное, на свой страх и риск.

Таким образом, открыть DBF в программе Excel можно, но если его версия 2007 и новее, то сделать с ним больше ничего не получится, только посмотреть. Для редактирования, сохранения в XLS есть специальные надстройки или программы, так же как и для преобразования в обратном направлении. Если у вас есть опыт конвертации и работы с DBF в разных приложениях, поделитесь своими советами в комментариях.