А в конфигурации 3.0 при попытки изменить данные в документе кнопки и поля ввода неактивны

Это обозначает, что Администратором системы установлено ограничение на дату запрета редактирования в 1С - предыдущий период закрыт, и в него нельзя внести изменения.

Порядок действий для исправления ситуации:

Примечание: Для внесения исправлений необходимо вмешательство Администратора системы или наличие прав администратора (полные права)!

1. Зайдите в базу данных в режиме 1С: Предприятие.

2. Для редакции 2.0:

Перейдите в меню «Сервис - Управление пользователями и доступом - Дата запрета изменения данных» и установите необходимую настройку:

Для значения «Способы указания даты запрета изменения данных» доступны значения:

• Общая дата - дата запрета изменений устанавливается одновременно для всех организаций и ролей пользователей;
• Дата запрета по организациям - позволяет установить разные даты запрета для организаций, без разделения по ролям;
• Дата запрета по организациям и пользователям - позволяет установить разные даты запрета для организаций по пользователям и (или) группам пользователей. Если пользователь входит в несколько групп пользователей, то в качестве ограничивающей даты берется минимальная из дат, установленных для групп пользователя.

Для редакции 3.0:

Перейти в меню «Администрирование – Поддержка и обслуживание», установить флажок «Дата запрета изменения» и по ссылке «Настроить» установить необходимую настройку:

Для значения «Установка даты запрета» доступны значения:

• Нет запрета изменения данных - в этом случае отключаются все установленные ранее даты запрета;
• Для всех пользователей - при этом становятся доступными поля «Способ указания даты запрета» и «Дата запрета».
• По пользователям - эту возможность можно использовать, если дату запрета необходимо установить для конкретного пользователя или группы пользователей или разным пользователям необходимо установить разные значения даты запрета.

Для значения «Способ указания даты запрета» доступны значения:

• Общая дата – при этом способе одна дата запрета задается для всех элементов данных программы;
• По объектам – даты запрета задаются в разрезе объектов программы. Для каждого объекта устанавливается своя дата запрета. Если выбрано это значение, то становится доступным список, в который можно добавлять объекты (соответствующей командой) и указывать для каждого объекта свое значение даты запрета.

Зачастую в учетных программах необходимо запретить вносить изменения в старые документы. Например, после того, как отчетность уже была сдана. Человеческий фактор играет огромную роль при работе с любой учетной программой. Чтобы сотрудник по незнанию, либо случайности не внес изменения в такие документы, в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 предусмотрен механизм дат закрытия периодов.

Где в 1С 8.3 найти дату запрета? В меню «Администрирование» выберите пункт «Поддержка и обслуживание» (при наличии соответствующих прав).

В подразделе «Регламентные операции» установите флаг на пункте «Даты запрета изменения». Правее у вас появится возможность перейти к ее настройке.

После перехода по появившейся гиперссылке к настройке, откроется соответствующая форма. Сперва необходимо указать, устанавливается ли дата запрета для всех пользователей, либо только на определенных. Эти два способа отличаются лишь тем, что во втором случае будет необходимо указать перечень пользователей или групп пользователей, к которым этот запрет будет применен.

Настройка даты запрета «По пользователям»

Если выбран тип настройки «По пользователям», даты запрета настраиваются для каждого пользователя, либо группы пользователей. Для этого необходимо выбрать соответствующую строку и указать значение в поле «Дата запрета».

Настройка даты запрета «По объектам»

В программе 1С Бухгалтрия 3.0 есть возможность разграничить дату запрета в разрезе организаций. Данный способ актуален, когда в программе ведется учет сразу нескольких организаций.

В нижней части формы в разделе «Другие способы указания даты запрета» выберите пункт выпадающего списка «По объектам». В появившейся табличной части указываются те организации, на редактирование данных по которым нужно наложить запрет. Для каждой организации указывается своя дата.

Если данная настройка производится не для всех пользователей, то для каждого указывается свой перечень организаций и дат. Допустимо одному пользователю устанавливать способ «По объектам», а другому общую дату.

Общая дата запрета

В том случае, когда дата запрета общая как по пользователям, так и по организациям, настройка будет выглядеть, как на рисунке ниже.

Динамическая дата запрета

Жесткая установка даты запрета зачастую неудобна, так как требует постоянного отслеживания актуальности и изменения. Нет никаких гарантий, что в следующий раз она будет установлена вовремя.

Во избежание ошибок и неприятных ситуаций в дальнейшем рекомендуется устанавливать «Конец прошлого года/ квартала /месяца/недели», либо «Прошлый день». Такой способ настройки будет автоматически переставлять дату запрета.

Настройка даты запрета загрузки данных

В том случае, когда у вас настроена синхронизация с другими базами 1С и в прошлые периоды могут попасть нежелательные данные, воспользуйтесь настройкой даты запрета загрузки данных.

В меню «Администрирование» выберите пункт «Синхронизация данных».

При включенной синхронизации данных вам будет доступен флажок «Дата запрета загрузки». Установите его и по появившейся гиперссылке перейдите к настройке.

Настройка даты запрета загрузки производится аналогично настройке даты запрета редактирования данных. Их отличие заключается в том, что здесь вместо разграничения по пользователям доступно разделение по информационным базам, с которыми производится синхронизация.

Обработка позволяет считать данные из любого регистра накопления, регистра бухгалтерии или регистра сведений , отредактировать их и записать заново. Для этого нужно выбрать нужный регистр. Затем уставновить соответствующие значения в поля отбора. Для регистра подчиненного регистратору необходимо только указать сам регистратор. Нажать кнопку Прочитать. Появятся данные из регистра, которые возможно будет отредактировать. После чего эти данные вносятся в базу с помощью кнопки Записать.

Регистр накопления возможно редактировать не только с отбором по регистратору, но и с отбором по одному из его измерений (см. рисунок "Отбор по измерениям регистра накопления").

Записи регистра возможно редактировать по данным в первой строке по определенному полю. Для этого нужно после прочтения записей регистра установить курсор в нужной колонке, и по нажатию кнопки "Заполнить по первой строке" будет произведена в выбранной колонке по всем строкам на значение в первой строке.

Записи регистра возможно редактировать произвольным образом. Для этого после прочтения записей регистра нужно набрать текст справа и нажать кнопку Обработать (см. рис. "Произвольная обработка записей регистра").

Если необходимо, чтобы набор записей регистра записывался с признаком ОбменДанными.Загрузка, то нужно установаить соответствующий признак. (см. рис. "Признак Загрузка").

Редактирование данных задним числом для пользователей с полными правами не проблема. Для этого снимается галочка "Применять дату запрета для пользователей с полными правами". Если ее по каким-то причинам снимать нежелательно или невозможно, но возможна работа с регистром, который нужно отредактировать, то данной обработкой возможно отредактировать доступный регистр, но для этого нужна небольшая доработка конфигурации. Для избежания процедуры проверки запрета редактирования задним числом используется дополнительный параметр: "НаборЗаписей.ДополнительныеСвойства.Вставить("НеПроверятьДату", ИстинА);". Для его работы необходимо внести изменения в процедуру проверки даты запрета. В УПП в обработчики подпискок на события ПередЗаписьюРегистраНакопленияДатаЗапретаРедактирования и ПередЗаписьюРегистраСведенийДатаЗапретаРедактирования можно внести соответственно такие изменения:

// Проверка возможности изменения записей регистров (дата запрета изменения данных) // Процедура ПередЗаписьюРегистраНакопленийПроверкаДоступностиПериода(Источник, Отказ, Замещение) Экспорт Если Отказ ИЛИ Источник.ОбменДанными.Загрузка Тогда Возврат; КонецЕсли; //- //ПроверкаПериодаЗаписейРегистров(Источник, Отказ, "РегистрНакопления"); //- //+ Если Источник.ДополнительныеСвойства.Свойство("НеПроверятьДату") И Источник.ДополнительныеСвойства.НеПроверятьДату Тогда Отказ = ЛожЬ; Иначе ПроверкаПериодаЗаписейРегистров(Источник, Отказ, "РегистрНакопления"); КонецЕсли; //+ #Если НЕ ВнешнееСоединение Тогда Если Отказ Тогда Сообщить("Редактирование данных этого периода запрещено. Изменения не могут быть записаны...", СтатусСообщения.Важное); КонецЕсли; #КонецЕсли КонецПроцедуры // ПередЗаписьюРегистраНакопленийПроверкаДоступностиПериода // Проверка возможности изменения записей регистров (дата запрета изменения данных) // Процедура ПередЗаписьюРегистраСведенийПроверкаДоступностиПериода(Источник, Отказ, Замещение) Экспорт Если Отказ ИЛИ Источник.ОбменДанными.Загрузка Тогда Возврат; КонецЕсли; //- //ПроверкаПериодаЗаписейРегистров(Источник, Отказ, "РегистрНакопления"); //- //+ Если Источник.ДополнительныеСвойства.Свойство("НеПроверятьДату") И Источник.ДополнительныеСвойства.НеПроверятьДату Тогда Отказ = ЛожЬ; Иначе ПроверкаПериодаЗаписейРегистров(Источник, Отказ, "РегистрСведений"); КонецЕсли; //+ #Если НЕ ВнешнееСоединение Тогда Если Отказ Тогда Сообщить("Редактирование данных этого периода запрещено. Изменения не могут быть записаны...", СтатусСообщения.Важное); КонецЕсли; #КонецЕсли КонецПроцедуры // ПередЗаписьюРегистраСведенийПроверкаДоступностиПериода