Лицензирование ПО 1С

Лицензирование ПО 1С

Основные принципы лицензирования системы "1С:Предприятие 8"

Для обеспечения удобной и плавной масштабируемости платформы все продукты линейки "1С:Предприятие 8 " подразделяются на следующие категории:

• основные поставки, которые содержат платформу, прикладное решение (конфигурацию) и лицензию на использование продукта на одном рабочем месте;
• клиентские лицензии, или лицензии на дополнительные рабочие места;
• лицензия на сервер "1С:Предприятия" (сервер приложения);
• наборы ("бандлы"), включающие несколько перечисленных выше продуктов;
• специализированные продукты, расширяющие область применения системы "1С:Предприятие", такие как веб-расширение, продукты для карманных компьютеров и другие.

Такой набор номенклатурных групп позволяет увеличивать число рабочих мест и переходить от работы в однопользовательском режиме к работе в сети в файловом варианте, а также к работе в клиент-серверном варианте без необходимости апгрейда основного продукта.

Клиентские лицензии (в версии 8.0 использовался термин "Дополнительные многопользовательские лицензии") в "1С:Предприятии 8" предоставляют пользователю право работать с любым числом основных поставок, поэтому для использования новых прикладных решений на тех же рабочих местах требуется приобрести лишь основную поставку, включающую новую конфигурацию. Тем самым обеспечивается независимая масштабируемость по функционалу прикладных решений и по клиентским рабочим местам.

В "1С:Предприятии 8" не требуется приобретения отдельных лицензий для работы с распределенными базами данных (РБД), так как функциональность механизмов обмена данными включена в платформу.

Версии ПРОФ

Все, что написано выше, относится к версиям ПРОФ – полнофункциональным, имеющим возможности для многопользовательского использования.

Поддержка пользователей

Для программных продуктов системы "1С:Предприятие" предусмотрено сервисное обслуживание по линии информационно-технологического сопровождения (ИТС). В комплект поставки основных продуктов "1С:Предприятие" входит диск ИТС текущего выпуска и купон на бесплатное обслуживание по линии ИТС на 6 месяцев. Для получения сервисных услуг пользователю необходимо зарегистрировать купленный программный продукт в фирме "1С" и оформить бесплатную полугодовую подписку у продавшего коробку партнера по купону, входящему в комплект поставки программного продукта.

Сервисное обслуживание по линии ИТС включает:

• получение новых релизов программы и конфигураций;
• получение новых форм отчетности;
• услуги линии консультаций по телефону и электронной почте;
• доступ к сайту поддержки пользователей;
• ежемесячное получение комплекта дисков ИТС, содержащего технологические и информационные материалы, необходимые для эксплуатации системы, а также консультации, нормативные документы и справочники по бухучету и налогообложению, другие материалы.

Программы защищены от копирования аппаратным ключом (USB).

Базовые версии программ 1С

Базовая версия – это однопользовательская программа. По сравнению с версией ПРОФ она имеет ряд ограничений.

Поддержка пользователей

Зарегистрированные пользователи имеют право на бесплатное получение услуг линии консультаций по телефону и электронной почте; обновлений программы и форм отчетности на сайте поддержки пользователей.

Переход с базовой версии на версию ПРОФ

Пользователи базовой версии, которым по мере развития бизнеса возможностей программы станет недостаточно, смогут приобрести эту же программу версии ПРОФ и другие продукты "1С:Предприятие 8" на льготных условиях, что сохраняет первоначальные вложения в продукт. При переходе с базовой версии на версию ПРОФ той же программы накопленные в базовой версии учетные данные, как правило, полностью переносятся в новую программу.

Защита программы от копирования

Продукт не имеет аппаратного ключа защиты. Поставка продукта включает конверт с PIN-кодом для его активации через Интернет. В случае изменения конфигурации компьютера или его замены возможно получение до двух резервных лицензий. Резервные лицензии могут получать только зарегистрированные пользователи программы.

В настоящее время в продаже есть только базовые версии "1С:Предприятия 8".

Поставки для розничного распространения

Версии ПРОФ передаются как права на использование ПО, по лицензионному договору, что не облагается НДС. Базовые версии продаются как товар, с учетом НДС 18% в стоимости.

Для обеспечения возможности свободной продажи наиболее популярных программ "1С:Бухгалтерия 8" и "1С:Управляющий", выпущены специальные поставки для розничного распространения, которые продаются как товар. Стоимость их выше обычных поставок на сумму НДС.

Основные принципы лицензирования системы "1С:Предприятие 7.7"

В основе системы программ "1С:Предприятие 7.7" лежит единая технологическая платформа . Основные компоненты платформы 7.7, являющиеся объектами лицензирования:

1. Бухгалтерский учет.
2. Оперативный учет.
3. Расчет.

На первой компоненте работает типовая конфигурация "1С:Бухгалтерия ", на второй – "1С:Торговля и склад ", на третьей – "Зарплата и кадры ". "Комплексная конфигурация " использует все 3 компоненты.

Кроме того, есть вспомогательная компонента "Управление распределенными базами (УРИБ)", которая поставляется отдельно и работает со всеми основными компонентами.

По количеству одновременно работающих с программой в локальной сети пользователей выделяют следующие варианты поставки программ:

1. Локальная версия на 1 пользователя.
2. Сетевая версия на 3 пользователей (только для компонент"Оперативный учет" и "Расчет").
3. Сетевая версия на неограниченное число пользователей.
4. SQL версия на неограниченное число пользователей.

Что такое лицензии «1С:Предприятия»?

Приобретение типовой конфигурации «1С» называется «основной поставкой». Она содержит в себе: платформу, конфигурацию (прикладное решение) и лицензию на использование программы на 1 рабочем месте. Если вам требуется увеличить число пользователей, вы можете отдельно от основной поставки купить клиентские лицензии «1С» на требуемое количество рабочих мест. Одна клиентская лицензия - это одно дополнительное рабочее место в локальной сети организации.

Лицензии «1С:Предприятия» делятся на:

• Однопользовательские лицензии «1С». Устанавливаются на компьютер пользователя и разрешают запуск с этого компьютера произвольного количества сеансов с платформой «1С:Предприятие».
• Многопользовательские лицензии «1С». Предусматривают запуск установленного в лицензионном соглашении количества сеансов. Не «привязываются» к определенному компьютеру пользователя, подсчет количества сеансов ведется на сервере.

Защита программ

Для предотвращения возможного копирования решений «1С» применяется 2 типа защиты: аппаратная и программная.

• Аппаратные лицензии «1С». Имеют материальный носитель в виде флешки, поэтому их иначе называют «ключи «1С». Подключаются к компьютеру через USB-порт.
• Программные лицензии «1С». Работают путем «привязки» к компьютеру, на который устанавливается программа. Не имеют материального носителя, предполагается введение регистрационного пин-кода.

Основные плюсы и минусы использования каждого из типов лицензий рассмотрим в таблице:

Существуют некоторые ограничения в плане архитектуры использования ключей защиты 1С. Настоятельно рекомендуем обсудить эти вопросы с нашими специалистами.

Что такое серверные лицензии «1С:Предприятия» и для чего они нужны?

Серверные лицензии «1С:Предприятия» позволяют работать в программах в режиме «Клиент-сервер» (SQL). Они заметно увеличивают быстродействие и устойчивость системы.

Когда вам могут потребоваться серверные лицензии «1С:Предприятия»?

Мы рекомендуем использовать серверные лицензии «1С:Предприятия»: если в программах «1С» работает большое число пользователей (от 10) или у вас наработана большая база данных. Это не значит, что более 10 пользователей не смогут зайти в базу данных в других режимах, но их работа будет заметно медленнее.

Если быстродействие системы является для вас приоритетным параметром, рекомендуем приобрести серверные лицензии «1С:Предприятия». Вы также можете докупить серверную лицензию «1С», когда возникнет такая необходимость (например, при снижении скорости работы пользователей в системе).

Обращаем ваше внимание: для серверной лицензии «1С» необходимы лицензии SQL. Это специальные лицензии компании Microsoft для работы программ «1С» в клиент-серверном варианте. Такой тип лицензий предназначен для использования только с программами «1С:Предприятия». Они также имеют серверную лицензию и клиентские лицензии по количеству рабочих мест в локальной сети.

Цены на лицензии «1С:Предприятия»

Увеличение количества пользователей, работающих в программе 1С

Все программные продукты на платформе 1С Предприятие 8 рассчитаны на 1 рабочее место, т.е. в программе может работать только 1 пользователь. Если Вам требуется увеличение количества пользователей, работающих в программе 1С, для этого необходимо воспользоваться дополнительными клиентскими лицензиями 1С. Лицензии могут быть как для новых пользователей, так и для сервера.

Для программных продуктов базовых версий увеличение количества пользователей невозможно. В этом случае необходимо сделать апгрейд программы 1С с базовой версии на версию ПРОФ и увеличить количество пользователей за счет дополнительных лицензий 1С.

Существует два варианта защиты лицензии – программная и аппаратная.
Лицензии 1С с программной защитой комплектуются конвертом с кодом. При установке этих лицензий необходимо подключение к Интернет (если Интернет нет, можно активировать код по телефону).
Лицензии 1С с аппаратной защитой комплектуются аппаратным ключом, который вставляется в USB-порт компьютера. Этот ключ выглядит как флешка.

Программная лицензия

• При изменениях в конфигурации лицензию нужно получить заново;
• При наличии файловых баз есть сложность: либо использовать лицензии на компьютерах пользователей, либо заставить веб-сервер выдавать лицензии 1С;
• При каких-то поломках можно оперативно активировать резервный пин-код на другом компьютере и продолжить работу. Существует ограниченное количество возможностей активировать пин-коды из одного комплекта;
• Нет необходимости устанавливать специальные драйверы для работы с ключами;
• Программная лицензия, установленная на сервере, расходуется на каждый сеанс (если пользователю нужно открыть несколько окон 1С одновременно, то ему потребуется столько программных лицензий, сколько открыто окон 1С. В противном случае на его компьютер придется покупать однопользовательскую лицензию, либо выбирать вариант установки многопользовательской лицензии «на каждый компьютер», только тогда одна программная лицензия будет позволять любое количество одновременно открытых окон 1С на компьютере).

Аппаратная лицензия (USB)

• При изменениях в конфигурации лицензия сохраняется;
• Работа с файловыми базами осуществляется так же, как и с клиент-серверными;
• При поломке HASP-ключа 1С придется ждать тестирования и замены ключа;
• Требуется установить особый драйвер ключа для работы;
• Являются более удобными в плане администрирования, что является существенным плюсом при работе более с 10 рабочими местами;
• Аппаратная расходуется на каждый рабочий стол (пользователь может открывать одновременно любое количество окон 1С где бы ключ не находился – на сервере или на пользовательском компьютере).

Недавно мне пришлось устанавливать базовую версию 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.3 одному клиенту. Ранее на этот же компьютер была установлена 1С Бухгалтерия Предприятия 8.3 версии ПРОФ с программной лицензией. Мне предстояло установить отдельную программную лицензию на вновь приобретенное ПО.

Как известно, при запуске программа ищет аппаратный ключ защиты или установленную программную лицензию и в случае, когда ни того, ни другого она не находит, выдаются сообщения следующего вида:

либо такое:

После установки при первом запуске новой базы меня ожидал сюрприз: вместо ожидаемого вопроса о необходимости получения лицензии программа загрузилась. Тогда я поинтересовалась, какую же лицензию она захватила. Для этого я открыла окно информации о программе, воспользовавшись кнопкой в правом верхнем углу экрана:

Выяснилось, что только что установленная Зарплата и Управление Персоналом использует лицензию другой программы — 1С Бухгалтерии.

Что делать в таком случае?

За разъяснениями я обратилась в центр лицензирования фирмы 1С (написав письмо на адрес [email protected]). Они довольно оперативно ответили на вопрос.

В случае установки на один и тот же компьютер второй (или последующей) программной лицензии необходимо:

1. Найти файл ранее установленной лицензии.

Файл лицензии имеет вид *.lic, и может находиться в разных местах файловой системы

В ОС Windows файлы программных лицензий могут располагаться в следующих каталогах (каталоги перечислены в порядке поиска, после нахождения файлов лицензий дальнейший поиск прекращается):

• каталог конфигурационных файлов конкретной версии платформы. По умолчанию – C:\Program Files\1Cv8\8.2.XX.YYY\bin\conf;
• каталог %USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\1C\1Cv8\Conf (%LOCALAPPDATA%\1C\1Cv8\Conf для ОС Windows Vista и старше) пользователя, от имени которого работает система;
• каталог, который указан в файле conf.cfg, расположенном в каталоге bin\conf конкретной версии. Подробнее о формате файла conf.cfg см. здесь.
• каталог %ALLUSERSPROFILE%\Local Settings\Application Data\1C\1Cv8\Conf (%ProgramData%\1C\1Cv82\Conf для ОС Windows Vista и старше) данных для всех пользователей компьютера.

Можно запустить поиск *.lic по файлам и папкам компьютера, указав в строке маску *.lic.

В моем случае проще было посмотреть информацию о программе: в пункте «Лицензия» кроме прочего указан путь к каталогу, где хранится файл лицензии:

2. Находим этот файл и временно перемещаем его в другую папку (ни в коем случае не удаляем!).

3. После этого вновь запускаем нашу новую базу, и теперь у нас точно появится вопрос о необходимости получения программной лицензии на новое программное обеспечение. Заполняем все необходимые сведения, получаем лицензию.

4. После этого возвращаем файл первой лицензии на место, в тот же каталог.

Все! Можно работать.